Privacyverklaring

Huys Makelaars B.V., Vestigingsadres nog invullen, Nederland. KvK KvK-nummer nog invullen. Vragen over privacy: huren@huysmakelaars.nl.

• Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer.
• Geboortedatum en identificatiegegevens bij het aangaan van een huurovereenkomst.
• Huurovereenkomst, huurprijs, servicekosten, borg en betalingsgeschiedenis.
• Bankrekeningnummer (IBAN) voor huurbetalingen en afrekeningen.
• Resultaat van de huurderscheck en, indien van toepassing, gegevens van een bewindvoerder.
• Onderhoudsmeldingen, inspectierapporten, meterstanden en correspondentie.
• Accountgegevens van het portaal en logbestanden van verzonden e-mails.

• Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): huurbeheer, facturatie, onderhoud, inspecties en portaaltoegang.
• Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG): fiscale bewaarplicht, aanzegging van huurverhogingen en identificatieverplichtingen.
• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): beveiliging van het portaal, fraudepreventie, debiteurenbeheer en de huurderscheck.
• Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG): alleen wanneer wij die uitdrukkelijk vragen; u kunt die altijd intrekken.

Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is: met de pandeigenaar van uw woning, met onderhoudspartijen voor de uitvoering van een melding, met onze accountant en met leveranciers die ons systeem, de e-mailverzending en de hosting verzorgen. Met die leveranciers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Gegevens worden binnen de Europese Economische Ruimte opgeslagen. Wij verkopen uw gegevens nooit.

• Huurovereenkomsten en administratie: 7 jaar na einde huur (fiscale bewaarplicht).
• Inspectierapporten en onderhoudsdossiers: 7 jaar na afronding.
• Sollicitatie- en kandidaatgegevens bij niet-verhuur: maximaal 4 weken.
• Portaalaccount en e-maillogboek: tot 2 jaar na beëindiging van de relatie.

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid. In het portaal kunt u uw eigen gegevens inzien en wijzigingen doorgeven. Stuur een verzoek naar huren@huysmakelaars.nl; wij reageren binnen één maand. Bent u het niet eens met onze reactie, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Toegang tot het portaal verloopt via een persoonlijk account en versleutelde verbinding. Gegevens zijn alleen beschikbaar voor de partijen die ze nodig hebben. Er vindt geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen plaats: een huurderscheck of een voorstel voor een huurverhoging wordt altijd door een medewerker beoordeeld.

Dit portaal gebruikt uitsluitend strikt noodzakelijke cookies. Zie het cookiebeleid voor de volledige lijst.